Для чего нужна копия трудовой книжки? Обновление: 1. 6 декабря 2. Сведения о работе гражданина могут понадобиться ему во многих случаях – от общения с госорганами до кредитования в банках. Подтверждает эти факты трудовая книжка – главный документ о трудовой деятельности.
В подавляющем большинстве таких случаев нужна все же не сама трудовая книжка, а ее копия. Трудовая книжка и ее копии. Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя. Работнику она выдается только в двух случаях: при расторжении трудового договора и при истребовании ее в соответствующие фонды для обязательного социального страхования или обеспечения (статьи 6. Трудового кодекса РФ). Трудовая книжка – документ строгого учета, порядок ведения которого скрупулезно регламентируется законодательством. Поэтому все иные не предусмотренные законом случаи выдачи ее работнику являются нарушением, за которое работодатель может быть наказан надзорно- контрольными органами в сфере труда.
В ситуации, когда гражданину необходимо предоставить куда- либо информацию о своей трудовой деятельности, выручит копия трудовой книжки. Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. ТК РФ). Эта копия часто представляет собой простую ксерокопию или скан- образ (в электронном виде) каждого листа трудовой книжки, включая вкладыш в нее (если он имеется). В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью. Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках. Если при этом возникла необходимость предоставить куда- либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса. Но обычно в таком случае ее заверяют в той организации, для которой копия требуется (по представлении подлинника).
Эта копия часто представляет собой простую ксерокопию или скан-образ (в электронном виде) каждого листа трудовой книжки, . Трудовая книжка – это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу. В ней фиксируется история трудовой деятельности . Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права. Поэтому оформляется копия. Расскажем, как заверить копию . Всегда ли нужна копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта. Как и где её можно сделать и получить на руки.
Куда требуется копия трудовой книжки? Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны. Среди них наиболее распространены: заключение кредитного договора с банком; собеседование при поиске новой работы; получение загранпаспорта или визы для въезда в иностранное государство; оформление субсидий и льгот в органах социальной защиты населения и т. Рассмотрим подробнее первую ситуацию, поскольку больше всего вопросов возникает именно тут.
Копия трудовой книжки для банка. При заключении кредитного договора на крупную сумму (в частности ипотечного кредита) практически все банки в числе необходимых документов требуют у клиента копию его трудовой книжки. Помимо подтверждения правдивости сообщенных будущим заемщиком сведений, банку это нужно для: установления степени платежеспособности предполагаемого клиента; определения его основного стабильного источника дохода; подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.
Кредитная комиссия банка принимает решение о выдаче кредита, исходя из произведенного анализа вероятности возврата долга. Немалую роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка. Так, лица, слишком часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами.
Образец заверенной копии трудовой книжки. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может . Причины отказа в выдаче кредита. Требования к заверению копии трудовой книжки. Справка 2-НДФЛ для получения кредита.
Аналогично обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.). Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, причины при этом могут не разъясняться. Как оформить копию трудовой книжки для банка? Правила в отношении предъявляемых документов у каждого банка свои. Предварительное их изучение позволит клиенту минимизировать риск невыдачи кредита.
Поэтому будущему заемщику прежде всего нужно знать, какие требования к копии трудовой книжки предъявляет именно выбранный банк. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете. Обычно требования банков к оформлению копии трудовой книжки таковы: достаточно копировать листы трудовой книжки с имеющимися записями, а не пустые (сквозная нумерация записей в ней не позволит изъять невыгодные); на одном листе А4 располагать один или два разворота документа в масштабе не менее 1. Работает по настоящее время в должности такой- то. Номер записи, текущая дата».
Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности); последняя страница копии трудовой книжки, как и все остальные листы, также должна быть заверена подписью должностного лица и печатью организации. То есть на последней странице должны быть два заверения и две печати: во- первых, записи о том, что работник трудится по настоящее время, во- вторых, заверение страницы в целом. Так в общих случаях выглядит копия трудовой книжки для кредита. Руководство Ауди 80 1991Года подробнее.
Соблюдение этих несложных правил может повысить шансы будущего заемщика получить кредит.